कौन नहीं चाहता कि काम जल्द से जल्द पूरा हो जाए? आप कम समय में ज़्यादा काम कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको स्पष्टता के साथ काम करना होगा। स्पष्टता के बिना कम समय में ज़्यादा काम करना संभव नहीं है। और अपने जीवन में स्पष्टता लाने के लिए, आपको अपने जीवन में मौजूद सभी तरह के विकर्षणों को दूर करना होगा, चाहे वे कुछ भी हों। आपको एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना होगा, और जब आप एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना सीख जाते हैं और साथ ही स्पष्टता भी आ जाती है, तो कोई भी आपको कम समय में ज़्यादा काम करने से नहीं रोक सकता।
अपने काम में, अगर आप ज़्यादा समय दे रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आपके पास उसे करने की कोई सुनियोजित योजना नहीं है; आप बस बेतरतीब ढंग से कदम उठा रहे हैं और जल्द से जल्द परिणाम की उम्मीद कर रहे हैं। आपको स्मार्ट तरीके से काम करना होगा, मेहनत से नहीं। कम समय में ज़्यादा काम करने के लिए, पहले आपको अपनी आरी को तेज़ करना होगा। क्यों? क्योंकि मान लीजिए आप पेड़ काटने जा रहे हैं और आपकी आरी तेज़ नहीं है, तो क्या होगा? हाँ, पेड़ गिर जाएगा, लेकिन आपकी मेहनत और समय बढ़ जाएगा। अगर आरी तेज़ होगी, तो पेड़ कम समय में गिर जाएगा, है ना? ठीक उसी तरह, अगर आप कम समय में ज़्यादा काम करना चाहते हैं, तो आपकी तैयारी और स्पष्टता होनी चाहिए, और फिर जब आप काम शुरू करें, तो आपको ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आपको क्या करना है और क्या नहीं। आप बेतरतीब ढंग से काम करके समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं।
यहां कुछ ऐसे चरण दिए गए हैं जिन्हें अपनाकर आप अपने काम को तैयार और स्पष्ट कर सकते हैं और कम समय में अधिक काम कर सकते हैं।
अपनी प्राथमिकताओं को निर्धारित करें
सबसे पहले, अपने काम की प्राथमिकताएं तय करें। आपको यह समझना होगा कि क्या करना है, न कि एक ही समय में कई काम करना; एक ऐसा काम चुनें जो बेहद जरूरी हो और उसे करें। याद रखें कि काम में आपकी सारी मेहनत से आपको मनचाहा परिणाम नहीं मिलेगा, इसलिए यहां आपको उस कार्य पर ध्यान देना होगा जो आपको सर्वोत्तम परिणाम दे सके।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप किसी कंपनी में काम करते हैं और आपका काम सेल्स है। कंपनी आपको ऐसे लक्ष्य देती है जिन्हें हासिल करना असंभव है। ऐसे में, अगर आप यह सोचने लगें कि इन्हें कैसे हासिल किया जाए या हर सेल्स मीटिंग में भाग लेने लगें, तो क्या होगा? इसके बजाय, आप कार्रवाई शुरू करें, संभावित ग्राहकों को कॉल करें और उनके स्थान पर जाकर उनके उद्देश्य को समझें। अब बताइए कि कौन सी कार्रवाई आपको परिणाम देगी और आपका समय बचाएगी?
मान लीजिए आप एक छात्र हैं और परीक्षा की तैयारी कर रहे हैं। आपकी प्राथमिकताएँ क्या होनी चाहिए? आप फिर से नोट्स पढ़ना शुरू कर सकते हैं, व्याख्यानों की सूची बना सकते हैं, या सबसे अच्छा तरीका हो सकता है पिछले प्रश्न पत्रों को हल करना या अभ्यास के लिए दूसरों को समझाना। इनमें से कौन सा तरीका कारगर होगा? आप जानते हैं।
साफ
जब भी आप काम पर जाएं, तो अपनी डेस्क से सभी तरह की रुकावटें दूर करने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, अगर आपने नोटिफिकेशन साइलेंट मोड पर रखा है या काम करते समय उसे बंद कर दिया है, तो अपने कमरे के दरवाजे की तरफ देखकर दूसरों को बता दें, ‘मैं काम कर रहा हूं, कृपया मुझे परेशान न करें।’ यह ज़रूरी है क्योंकि जब हम किसी काम को शुरू करते हैं, तो हमारा दिमाग एक तरह की गति बना लेता है, लेकिन जब लगातार नोटिफिकेशन या आसपास घूम रहे लोगों से ध्यान भटकता है, तो दिमाग हर बार उस रुकावट से विचलित होता है, और नतीजतन, दिमाग की गति धीमी हो जाती है। इसलिए समय बचाना और दिमाग पर नियंत्रण रखना बेहतर है।
योजना
पहले से योजना बनाएं; पहले से तय करें कि क्या करना है। इससे आपका समय भी बचेगा, क्योंकि आपका ध्यान पहले से ही निर्धारित होगा, न कि यह सोचने में कि क्या करना है। आपको पहले से ही पता होगा कि क्या करना है। इसके साथ ही, हर काम के लिए समय सीमा तय करें। इससे आप अपने आप ही तेज़ी से काम कर पाएंगे।
अगर मुझे संक्षेप में यह समझाना हो कि कम समय में अधिक काम कैसे किया जाए, तो अपनी प्राथमिकताओं को जानें, पहले कड़ी मेहनत करें, यह जानें कि आपका ध्यान कहाँ केंद्रित होना चाहिए और पहले से योजना बनाएं।